Sudjelovanjem na ovom događaju, sudionici su svjesni i prihvaćaju da organizator može fotografirati i/ili snimati događaj u promotivne i dokumentacijske svrhe. Fotografije i videozapisi mogu biti korišteni na službenim komunikacijskim kanalima organizatora (npr. web stranica, društvene mreže, tiskani materijali) bez dodatne naknade ili posebne suglasnost.